一、公文用紙與排印要求
?。ㄒ唬┕挠眉堃宦刹捎脟H標準A4型紙（規格210mm×297mm）
?。ǘ┕捻撨吪c版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm ，版心尺寸：156mm×225mm。
?。ㄈ┳煮w與字號
排版規格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可以用3號小標宋體字或黑體字。
?。ㄋ模┬袛蹬c字數
一般每面排22行，每行排28個字。
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如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
二、公文中各要素編排規則
?。ㄒ唬┌骖^（紅色分隔線以上部分）
1．份號：用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文（包括絕密、機密、秘密）均需標注份號。
2．密級和保密期限：用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注；密級和保密期限之間用“★”隔開。
3．緊急程度：用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4．發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發文機關標志上邊緣至上頁邊為72mm。黨委文件使用粗宋體35號字，行政文件使用小標宋體45號字，顏色為紅色。
聯合行文時，可以并用聯合發文機關名稱，一般主辦機關排列在前；也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標注聯署發文機關名稱，“文件”二字應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
5．發文字號：由發文機關代字、年份和序號組成，編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。
聯合行文時，只能標注主辦機關的發文字號。
6．簽發人：上行文（包括請示、報告、意見）必須標注簽發人姓名。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
7．版頭中的分隔線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
?。ǘ┲黧w（紅色分隔線以下至公文末頁首條分割線以上部分）
1．公文標題：由發文機關名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置，一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；4個以上（含）機關聯合行文時，標題中發文機關名稱可以簡略；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形；標題一般不超過50個字，不超過三行。標題中除了法規、規章名稱要加書名號之外，一般不用其他標點符號。
2．主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格，用3號仿宋體字，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關應當使用全稱、規范化的簡稱或者同類型機關統稱。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。
3．公文正文：用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。數字、年份不能回行，通過調整字間距解決。
4．附件說明：如有附件，正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5．發文機關署名、成文日期和印章
成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），一般右空四字編排。
公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
為簡化手續和提高效率，聯合上行文的發文機關署名只有主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時，應當采取調整行距、字距的措施解決，務使印章和正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方式解決。
6．附注
如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7．附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
轉發上級或平級機關公文時，被轉發的公文，應當隱去其發文機關標識和版記，在標題下一行標明其發文字號，在該公文的落款處寫上其機關名稱。
?。ㄈ┌嬗洠╉撌讞l分割線下末條分隔線以上部分）
1．抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
2．印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發機關統稱金沙樂娛場app下載辦公室，印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。印發機關左空一字，印發日期右空一字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
版記應當編排在公文最后一面。如果附件是公文，該公文后面也有版記，應當隱去被轉載公文的原版記。正式公文應當標識自己的版記。
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一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
三、印制裝訂要求
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雙面印刷；頁碼套正，字面不花、不白、無斷劃。
?。ǘ┭b訂要求
左側裝訂，不掉頁，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
1．訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm；
2．騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。
金沙樂娛場app下載辦公室 2015年12月21日印發